Control de inventarios: el 'eslabón débil' que pone en riesgo a las PyME frente a la fiscalización 2026

Investigaciones recientes sobre micro, pequeñas y medianas empresas en México y América Latina revelan que una fracción considerable de gerentes subestima la importancia del control de inventario; en un estudio citado, alrededor de un 33% de los responsables no mantiene información actualizada ni asigna personal específico al área, permitiendo accesos indiscriminados a los almacenes. Esta falta de disciplina se traduce en errores frecuentes en registros, obsolescencia de productos, faltantes, exceso de stock y dificultades para vincular existencias físicas con los registros contables.

En el caso de las PyME mexicanas, la falta de digitalización y la dependencia de hojas de cálculo o controles manuales agravan los problemas: se multiplican los errores en el registro, se desconoce el valor real de las existencias y se vuelve casi imposible planear compras y producción de forma eficiente. Esto no solo afecta la rentabilidad y la continuidad operativa, sino que genera inconsistencias entre inventarios, costos de ventas, CFDI de ingresos, compras y contabilidad electrónica, lo que incrementa el riesgo de observaciones en una auditoría del SAT.

Especialistas recomiendan que las empresas adopten procesos formales de gestión de inventarios, incluyendo la definición de responsables, conteos cíclicos, uso de métodos de valuación como PEPS o costo promedio, integración del almacén con ventas y producción en un sistema administrativo, y conciliaciones periódicas con la contabilidad. En un contexto donde la autoridad cruza información de Carta Porte, compras, ventas y existencias, un control de inventario deficiente puede derivar en ajustes de utilidades, desconocimiento de deducciones por mermas no documentadas e incluso en presunciones de ventas omitidas o contrabando.